Politique de confidentialité

Responsable du traitement

P1 Entertainment et Production Intelligence sont exploités par P1 ENTERTAINMENT LIMITED, immatriculée en Angleterre et au pays de Galles sous le numéro 11905918.

Siège social et adresse professionnelle : Hamilton House 80, Stokes Croft, Office 5b2, Bristol, England, BS1 3QY. Numéro de TVA : GB413570127.

Contact : bristol@p1entertainment.com.

Pour toute question ou demande relative à la confidentialité, écrivez-nous en indiquant « Privacy » en objet. Il n’est pas nécessaire de désigner un membre précis de l’équipe.

Champ d’application

Cette notice couvre le site P1, les premières demandes professionnelles, les candidatures salariées et indépendantes, les premières prises de contact de participants et la correspondance professionnelle associée. Les images de tournage, entretiens et autres éléments de projet nécessitent des informations propres au projet et des modalités de traitement convenues. Contactez-nous avant de transmettre ces éléments.

Informations reçues

Lorsque vous nous contactez, nous recevons les renseignements que vous choisissez d’envoyer : nom, adresse e-mail professionnelle, organisation, demande et correspondance. Les candidatures peuvent inclure CV, liens vers des travaux, expérience et disponibilités. Les contacts professionnels peuvent aussi provenir de mises en relation ou de sources professionnelles publiques.

N’incluez pas de documents d’identité, d’informations médicales, de casier judiciaire, de données concernant des enfants ou de documents clients confidentiels dans un premier message. Toute information supplémentaire nécessaire sera discutée séparément.

Visites du site et outils de contact

Nos formulaires de contact et de partenariat préparent un brouillon d’e-mail dans votre navigateur. Remplir le formulaire n’envoie pas en soi la demande à P1. Vous relisez et envoyez le message avec votre messagerie. Les informations saisies restent dans la page en cours ; le formulaire ne les enregistre pas dans une base de données P1.

Les services d’hébergement et de diffusion traitent des données de connexion, telles que l’adresse IP, les informations du navigateur et les pages demandées, pour fournir et protéger le site. P1 n’a ajouté aucun traceur publicitaire ni outil d’analyse des visiteurs. Consultez notre notice relative aux cookies pour connaître la portée de cette déclaration.

Détection de la langue et du pays

Nous utilisons la langue sélectionnée, ou une suggestion automatique fondée sur le pays, pour afficher le site dans une langue adaptée. Lorsqu’aucune langue n’est sélectionnée, votre navigateur peut contacter GeoJS, qui reçoit votre adresse IP et les informations habituelles de connexion pour renvoyer un code pays. Nous ne demandons pas de localisation précise et P1 n’enregistre ni l’adresse IP ni le pays renvoyés. Si ce service est indisponible, nous utilisons la langue de votre navigateur ou l’anglais. Un choix effectué dans le menu du globe est prioritaire.

Les préférences linguistiques sont enregistrées sur votre appareil comme décrit dans notre notice relative aux cookies. La recherche du pays est assurée par GeoJS, dont la politique de confidentialité explique le traitement des données. Vous pouvez éviter cette recherche automatique en ouvrant une page dans une langue précise ou en choisissant une langue.

Finalités et bases légales

• Demandes et relations professionnelles : répondre, organiser des rendez-vous, définir le périmètre d’une mission et gérer les relations, sur la base de notre intérêt légitime à exploiter P1 et fournir des services professionnels pertinents.
• Candidatures : évaluer l’adéquation et échanger sur les missions, sur la base de notre intérêt légitime au recrutement. Les mesures précontractuelles nécessaires avec le candidat peuvent aussi s’appliquer.
• Documents juridiques et administratifs : respecter les obligations légales applicables et conserver les documents professionnels nécessaires. La constatation ou la défense de droits en justice peut reposer sur l’intérêt légitime.
• Opportunités futures facultatives : nous demandons votre accord avant de conserver une candidature non retenue dans un vivier à plus long terme. Vous pouvez demander à en sortir.

Nous évaluons la nécessité de l’utilisation et son incidence sur les personnes. Lorsque nous nous fondons sur le consentement, celui-ci peut être retiré à tout moment, sans remettre en cause les traitements licites antérieurs. Des conditions supplémentaires sont nécessaires pour traiter des informations spécialement protégées ; ne les envoyez pas sans accord préalable sur leur traitement.

Destinataires possibles

L’accès est limité aux personnes qui en ont besoin pour leur travail, à nos conseils professionnels, aux prestataires appropriés et aux autorités lorsque la communication est requise. Nos outils professionnels comprennent Google Workspace/Gmail pour les échanges et la collaboration, et monday.com pour les contacts et projets. Le site est diffusé via ChatGPT Sites et son infrastructure d’hébergement.

Les services d’OpenAI et d’Anthropic sont également utilisés pour certains travaux professionnels et de production assistés par l’IA. Les informations concernées dépendent de la tâche et des modalités du projet ; cela ne signifie pas que chaque demande ou candidature est automatiquement envoyée à un service d’IA. Interrogez-nous sur un usage précis avant de partager des éléments sensibles ou confidentiels.

Traitement hors du Royaume-Uni

Nos fournisseurs technologiques internationaux peuvent traiter des informations hors du Royaume-Uni. Les modalités dépendent du service et du compte concernés. Contactez-nous pour connaître les destinations et garanties applicables à vos informations, ainsi que les moyens d’en obtenir une copie lorsqu’elle est disponible. Le droit britannique impose un mécanisme valable pour les transferts restreints : réglementation d’adéquation, garanties contractuelles approuvées ou dérogation autorisée, par exemple.

Prospection et fonctionnalités futures

Une demande ne vous abonne pas à une newsletter. Aucun abonnement à une newsletter, communauté publique, chatbot ou compte client n’est actif sur ce site. Nous fournirons les informations et choix utiles avant d’introduire ces fonctionnalités.

Si P1 ou une agence agissant pour nous vous contacte à des fins de prospection professionnelle, vous pouvez vous y opposer en répondant, en utilisant le lien de désinscription ou en nous écrivant directement. Nous conservons le minimum d’informations nécessaire pour respecter cette opposition. Chaque campagne doit être accompagnée d’informations sur les sources des contacts, les prestataires et tout suivi des e-mails ; la présente notice n’autorise pas une agence à utiliser des listes ou des traceurs non évalués.

Durées de conservation

• Demandes sans suite professionnelle : normalement 12 mois après le dernier échange significatif.
• Candidatures non retenues : normalement 6 mois après la fin du recrutement.
• Vivier facultatif : 12 mois avant de vous demander si nous pouvons conserver vos coordonnées.
• Propositions non sollicitées : normalement supprimées sous 30 jours, à l’exception d’une trace minimale justifiée par le traitement d’un litige.
• Contrats clients et correspondance commerciale essentielle : normalement 6 ans après la fin de la prestation, sous réserve du contrat et des exigences légales applicables.
• Éléments de production et dossiers des participants : selon les modalités propres au projet, sans promesse de suppression automatique à sa clôture.

Nous pouvons conserver les informations utiles plus longtemps si la loi, un contrat, une enquête ou une procédure judiciaire l’exige. Les copies de sauvegarde sont supprimées selon leur cycle de sauvegarde. Vous pouvez nous demander la durée applicable à un document précis.

Vos droits

Selon les circonstances, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation ou la portabilité, ou vous opposer au traitement. Vous pouvez vous opposer à la prospection directe à tout moment. Certains droits connaissent des exceptions. Fournir des informations lors d’un premier contact est facultatif, mais sans coordonnées pertinentes nous pourrions ne pas pouvoir répondre.

Écrivez à bristol@p1entertainment.com en indiquant « Privacy » en objet. Nous pouvons demander des informations proportionnées pour vérifier la demande. Nous traitons les demandes dans le délai légal applicable, normalement un mois, avec les prolongations autorisées si nécessaire.

Réclamations

Notre procédure de réclamation explique comment signaler un problème et contacter un autre interlocuteur. Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de l’ Information Commissioner’s Office. Vous n’êtes pas tenu de suivre notre procédure interne avant de contacter l’ICO.