Aviso de privacidad

Quién es responsable

P1 Entertainment y Production Intelligence son operadas por P1 ENTERTAINMENT LIMITED, inscrita en Inglaterra y Gales, con número de sociedad 11905918.

Domicilio social y dirección comercial: Hamilton House 80, Stokes Croft, Office 5b2, Bristol, England, BS1 3QY. Número de registro de IVA: GB413570127.

Contacto: bristol@p1entertainment.com.

Para preguntas o solicitudes sobre privacidad, escríbenos con el asunto «Privacidad». No necesitas dirigirte a una persona concreta del equipo.

Qué cubre este aviso

Este aviso cubre esta web de P1, las consultas comerciales iniciales, las candidaturas laborales y de profesionales independientes, las consultas iniciales de participantes y la correspondencia comercial relacionada. Las imágenes de rodaje, las entrevistas y otros materiales de proyectos requieren información específica y acuerdos sobre su tratamiento. Contacta con nosotros antes de facilitarlos.

Información que recibimos

Cuando contactas con nosotros, recibimos los datos que decides enviar, como tu nombre, correo profesional, organización, consulta y correspondencia. Las candidaturas pueden incluir CV, enlaces a trabajos, experiencia y disponibilidad. Los contactos comerciales también pueden proceder de presentaciones profesionales o fuentes empresariales públicas.

No incluyas documentos de identidad, información médica, antecedentes penales, información sobre menores ni material confidencial de clientes en una consulta inicial. Trataremos por separado cualquier información adicional necesaria.

Visitas a la web y herramientas de consulta

Nuestros formularios de contacto y colaboración preparan un borrador de correo en tu navegador. Rellenarlos no envía por sí mismo la consulta a P1. Tú la revisas y envías mediante tu servicio de correo. Los datos permanecen en la página actual, en lugar de guardarse mediante el formulario en una base de datos de P1.

Los servicios de alojamiento y distribución procesan información de conexión, como direcciones IP, información del navegador y páginas solicitadas, para servir y proteger la web. P1 no ha añadido rastreadores publicitarios ni analítica de visitantes. Consulta nuestro aviso de cookies para conocer el alcance de esta declaración.

Idioma y detección del país

Utilizamos el idioma que eliges o una sugerencia automática basada en el país para mostrar la web en un idioma adecuado. Cuando no hay un idioma seleccionado, tu navegador puede contactar con GeoJS, que recibe tu dirección IP e información habitual de conexión para devolver un código de país. No solicitamos la ubicación precisa y P1 no guarda la dirección IP ni el país recibidos. Si el servicio no está disponible, utilizamos el idioma de tu navegador o el inglés. La elección en el menú del globo tiene prioridad.

Las preferencias de idioma se guardan en tu dispositivo como se describe en nuestro aviso de cookies. La consulta del país la proporciona GeoJS, cuya política de privacidad explica su tratamiento de datos. Puedes evitar la consulta automática del país abriendo una página en un idioma concreto o eligiendo un idioma.

Finalidades y bases jurídicas

• Consultas y relaciones comerciales: responder, concertar reuniones, definir el alcance y gestionar las relaciones, sobre la base de nuestro interés legítimo en operar P1 y prestar servicios profesionales pertinentes.
• Candidaturas: evaluar la idoneidad y comunicarnos sobre oportunidades de trabajo, sobre la base de nuestro interés legítimo en la contratación. También pueden ser aplicables las medidas necesarias para celebrar un contrato con la persona candidata.
• Registros legales y administrativos: cumplir las obligaciones legales aplicables y conservar los registros empresariales necesarios. La formulación o defensa de reclamaciones legales puede basarse en intereses legítimos.
• Futuras oportunidades opcionales: pedimos permiso antes de conservar una candidatura no seleccionada en una bolsa de talento a más largo plazo. Puedes solicitar que te retiremos de ella.

Valoramos la necesidad de nuestro uso y su impacto en las personas. Cuando nos basamos en el consentimiento, este puede retirarse en cualquier momento sin afectar al uso lícito anterior. El tratamiento de información especialmente protegida exige condiciones adicionales; no la envíes sin haber acordado antes cómo tratarla.

Quién puede recibir información

El acceso se limita a quienes necesitan la información para el trabajo correspondiente, nuestros asesores profesionales, los proveedores de servicios pertinentes y las autoridades cuando la comunicación sea obligatoria. Nuestros servicios empresariales incluyen Google Workspace/Gmail para correo y colaboración, y monday.com para gestionar contactos y proyectos. Esta web se distribuye mediante ChatGPT Sites y su infraestructura de alojamiento.

También utilizamos servicios de OpenAI y Anthropic para determinadas tareas empresariales y de producción asistidas por IA. La información utilizada depende de la tarea y de los acuerdos del proyecto; esto no significa que todas las consultas o candidaturas se envíen automáticamente a un servicio de IA. Pregúntanos por un uso concreto antes de compartir material sensible o confidencial.

Tratamiento fuera del Reino Unido

Nuestros proveedores tecnológicos internacionales pueden tratar información fuera del Reino Unido. Las condiciones dependen del servicio y la cuenta concretos. Contacta con nosotros para conocer los destinos y las garantías aplicables a tu información, incluida la forma de obtener una copia cuando esté disponible. La legislación británica de protección de datos exige un mecanismo aplicable para las transferencias restringidas, como normativa de adecuación, garantías contractuales aprobadas o una excepción permitida.

Marketing y funciones futuras

Enviar una consulta no te suscribe a un boletín. Esta web no tiene activos servicios de suscripción a boletines, comunidad pública, chatbot ni cuentas de clientes. Facilitaremos la información y las opciones pertinentes antes de introducir esas funciones.

Si P1 o una agencia que actúe en nuestro nombre contacta contigo con fines de marketing empresarial, puedes oponerte respondiendo, usando la opción de baja del mensaje o escribiéndonos directamente. Conservamos la información mínima de exclusión necesaria para respetar las oposiciones. Cada campaña debe incluir información específica sobre las fuentes de contacto, los proveedores y cualquier seguimiento del correo; este aviso de la web no autoriza a una agencia a utilizar listas o sistemas de seguimiento sin evaluar.

Cuánto tiempo conservamos la información

• Consultas que no se convierten en trabajo: normalmente 12 meses desde el último contacto significativo.
• Candidaturas no seleccionadas: normalmente 6 meses desde el final del proceso de selección.
• Bolsa de talento opcional: 12 meses antes de preguntar si podemos conservar los datos.
• Propuestas no solicitadas: normalmente se eliminan en 30 días, salvo un registro mínimo cuando esté justificado para gestionar una disputa.
• Contratos con clientes y correspondencia comercial esencial: normalmente 6 años desde la finalización, según el contrato y los requisitos legales pertinentes.
• Material de producción y registros de participantes: según los acuerdos específicos del proyecto, sin prometer una eliminación automática al terminarlo.

Podemos conservar la información pertinente durante más tiempo cuando lo exijan la ley, un contrato, una investigación o un procedimiento judicial. La eliminación de copias de seguridad sigue el ciclo correspondiente. Puedes consultar el plazo aplicable a un registro concreto.

Tus derechos

Según las circunstancias, puedes solicitar acceso, rectificación, supresión, limitación o portabilidad, u oponerte al tratamiento. Tienes derecho a oponerte al marketing directo en cualquier momento. Algunos derechos tienen excepciones. Facilitar información en una consulta inicial es voluntario, aunque sin los datos de contacto pertinentes quizá no podamos responder.

Escribe a bristol@p1entertainment.com con el asunto «Privacidad». Podemos solicitar información proporcionada para verificar la petición. Atendemos las solicitudes de derechos dentro del plazo legal aplicable, normalmente un mes, con las prórrogas permitidas cuando sean necesarias.

Reclamaciones

Nuestra canal de reclamaciones explica cómo plantear una reclamación y contactar con otra persona responsable. También puedes reclamar ante la Information Commissioner’s Office. No necesitas utilizar nuestro canal interno antes de contactar con el ICO.